CV. Aneka Teknik Utama

CV. Aneka Teknik Utama

       Sejarah Singkat Perusahaan

    CV. Aneka Teknik Utama merupakan perusahaan swasta yang begerak di bidang fabrikasi. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1991 oleh Ir. H. Yunus di atas tanah seluas  200 m²  yang berlokasi di Gang Rambutan Jl. Raya Jati Asih dengan 5 orang karyawan dan satu mesin las. Perusahaan mendapat pekerjaan pertama dari PT United Tractors, dimana kondisi pada saat itu pekerjaan yang memiliki investasi besar adalah pembuatan komponen alat berat, sehingga perusahaan memilih untuk memproduksi komponen alat berat. Perusahaan ini menjadi penyedia komponen alat berat tertua untuk PT United Tractors. Perusahaan pada tahun 1995 sampai dengan 2006 pindah lokasi ke Jl. Wibawa Mukti No.65 Bekasi dengan luas wilayah 500 m². Tahun  2006 sampai dengan 2014 perusahaan pindah lokasi ke Jl. Benda No.75 Jati Asih Bekasi dengan luas wilayah sebesar 3700 m² dan mempunyai 54 orang karyawan serta 50 unit mesin. Perusahaan juga memiliki bengkel yang digunakan sebagai pembuatan produk yang lebih kecil atau dapat digunakan sebagai gudang ketika bengkel yang terletak di Jl. Benda mengalami kelebihan persediaan. Bengkel tersebut memiliki luas tanah sebesar 500 m² yang berlokasi di Jl. Raya Jati Asih, Pondok Gede.

      Profil Perusahaan

    CV. Aneka Teknik Utama merupakan perusahaan fabrikasi yang memproduksi komponen alat berat dan di bawah nawungan Yayasan Dharma Bhakti Astra (YDBA). Perusahaan ini setiap bulan mengirim salah satu karyawan untuk pelatihan mengenai pengendalian kualitas, pembelian, personalia, dan sebagainya. perusahaan ini bergerak di bidang pembuatan komponen alat berat seperti kargo derek, peron mobil truk penebangan, penahan depan mobil truk, bak truk sampah, baja kanopi, pelindung kabin, dan lain-lain. Visi pada perusahaan ini adalah menjadi perusahaan fabrikasi terbaik yang berorientasi pada QCDI (Kualitas, Biaya, Pengiriman, dan Inovasi) dan misi perusahaan ini adalah memberikan pelayanan dan kualitas mutu produk terbaik untuk senantiasa menjalin hubungan terbaik untuk kepuasan pelanggan dan pada akhirnya memberikan nilai lebih baik keuntungan untuk kesejahteraan perusahaan dan karyawan.

Jumlah karyawan saat ini yaitu 54 orang termasuk kepala bagian, operator dan staff keamanan. Jam kerja yang berlaku di perusahaan ini untuk hari Senin sampai dengan hari Jumat adalah pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB dan untuk hari Sabtu mulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan 15.00 WIB. Setiap hari Sabtu pagi sebelum memulai proses produksi karyawan bersama kepala produksi melakukan pertemuan terlebih dahulu untuk membahas mengenai produksi, terutama jika terdapat masalah terhadap produk yang diproduksi. Jadwal libur di perusahaan ini untuk seluruh pegawainya yaitu hari Minggu. Jika banyak pesanan yang datang dengan rentang waktu pengiriman yang singkat perusahaan memberlakukan lembur pada karyawannya hingga pukul 22.00 WIB.

Perusahaan saat ini memiliki lebih dari 50 mesin yang digunakan untuk proses produksi diantaranya mesin potong, mesin las, mesin bubut, las potong, mesin pembengkok dan sebagainya. Perusahaan ini menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan besar seperti PT United Tractors, PT Sumitomo, PT Kobelco, PT Kobexindo Tractors, PT Komatsu Indonesia. Pemegang kekuasaan tertinggi pada perusahaan ini yaitu direktur yang juga selaku pemilik perusahaan. Perusahaan ini memiliki 10 bagian yaitu bagian pengendalian kualitas, bagian produksi, bagian teknik, bagian pemasaran, bagian keuangan, bagian pembelian, bagian akuntan, bagian HRD dan bagian umum.

     Struktur Organisasi

    Struktur organisasi merupakan suatu perserikatan sumber daya manusia yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan bersama. Gambar 3.1 menunjukan struktur organisasi CV. Aneka Teknik Utama.

 Sumber: CV. Aneka Teknik Utama (ATU)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Direktur atau pimpinan merupakan bagian dari struktur organisasi perusahaan yang tertinggi. Bagian ini merupakan pihak yang bertanggung jawab utama terhadap segala bentuk operasional atau berjalannya roda perusahaan. Bertugas dalam menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan operasional perusahaan, menetapkan kebijakan  visi dan misi dari perusahaan, bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar, serta mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh bawahannya.  Pengendalian Kualitas bertugas dalam melakukan pengawasan terhadap kualitas dan bentuk bahan mulai dari penerimaan bahan baku, proses pengolahan sampai kepada produk akhir, serta pengawasan dalam pengembangan produk.

Produksi bertugas mengatur waktu pekerjaan agar sesuai dengan waktu pengiriman, menjaga kelancaran produksi, memanfaatkan tenaga kerja, alat dan bahan baku seoptimal mungkin, dan mengawasi agar tenaga kerja bekerja sesuai dengan kesehatan, keselamatan kerja (k3). Pembelian bertugas dalam membuat laporan pembelian material dan pengiriman barang, memastikan kesediaan material melalui pengontrolan material agar tidak terjadi kekurangan material saat proses produksi dilakukan. Teknik bertanggung jawab atas persediaan bahan baku dan kualitas dari produk yang diproduksi. Teknik bertugas mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan setiap kegiatan produksi. Pemasaran merupakan otak perusahaan dimana tugas marketing yaitu merencanakan, mengontrol, dan mengkoordinasi proses penjualan dan pemasaran untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.

Keuangan yaitu mengkoordinasikan pengendalian kegiatan akuntansi manajemen keuangan, melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan, dan mengevaluasi serta melaporkan laporan keuangan secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada direksi. Akuntan orang yang bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan secara tertulis. Tugas akuntan yaitu melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan, menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan dan perpajakan perusahaan. GA dan HRD merupakan personalia yang bertugas dalam pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia. Adm HRD memiliki tugas utama yaitu mencukupi jumlah karyawan dalam perusahaan. Adm HRD memiliki wewenang untuk membuka penerimaan tenaga kerja, melakukan penilaian kinerja karyawan, menyeleksi karyawan, dan membuat kontrak kerja kepada karyawan baru.

Umum bertugas untuk mengawasi kinerja dari supir, keamanan dan kebersihan. Bagian umum bertugas untuk menentukan supir yang akan melakukan pengiriman produk ke pelanggan. Perakitan merupakan seseorang yang bertugas di luar perusahaan dan bertugas untuk menangani perakitan produk di daerah yang telah di tentukan oleh pelanggan. Persiapan bahan bertugas untuk mempersiapkan bahan baku yang akan digunakan dalam pembuatan semua produk, mulai dari pemotongan bahan baku, pembengkokan dan pelubangan. Fabrikasi bertugas untuk memberi pengarahan pada operator dalam melakukan proses produksi. Bagian ini juga dapat membantu bagian produksi untuk mengawasi proses produksi agar sesuai dengan jadwal pengiriman. Penyelesaian bertugas untuk mengawasi semua hasil produksi, mulai dari pengecekan, penggerindaan, dan penyikatan  produk hingga produk benar-benar bersih dari korosi serta percikan las, dan produk dapat dilanjutkan ke bagian pengecatan.

Pengecatan merupakan bagian akhir dari proses produksi, bagian ini bertugas melakukan pengecatan pada produk. Pengecatan hanya dilakukan pada pelanggan yang menginginkan pengecatan pada produknya seperti PT Kobelco Indonesia, namun untuk PT. Sumitomo tidak dilakukannya pengecatan, karena perusahaan tersebut melakukan pengecatan sendiri. Perawatan  bertugas untuk melakukan perawatan mesin, listrik, dan alat-alat lainnya untuk mencegah terjadinya kerusakan mesin yang dapat menghentikan proses produksi. Gudang bertanggung jawab atas penyimpanan bahan baku, membuat data-data bahan baku yang sudah mulai habis, dan yang masuk, mengawasi penggunaan bahan baku.